AFAS software | Voys Partners

Combineer de maandelijkse export van Voys Partners met AFAS software en automatiseer de facturatie van je VoIP

Overzicht

Factureren kan een tijdrovende klus zijn. De facturatie van de diensten die je via Voys Partners aan je klanten levert, hebben wij zoveel mogelijk voor je vereenvoudigd. Met deze integratie kun je via een paar stappen eenvoudig maandelijks je klanten factureren vanuit je eigen boekhoudsysteem AFAS.

---

Features

Facturatie binnen Voys Partners vindt altijd plaats op de eerste dag van de maand. We sturen je een inkoopnota met het verbruik van al jouw klanten. Daarnaast verwerkt Voys Partners voor al je klanten de verkooptarieven van alle gesprekken en diensten, conform het prijsplan dat elke partner zelf in de portal kan instellen. Na het verwerken van alle data, kunnen partners al in de loop van de ochtend voor zichzelf een facturatie-export maken. Ook kunnen wij geautomatiseerd deze export genereren en naar je mailen. Door de export te importeren in AFAS, kun je je klanten eenvoudig maandelijks factureren vanuit je favoriete boekhoudsysteem.

---

Technisch

De CSV die de basis vormt voor de AFAS facturatie wordt gebaseerd op de export afgenomen diensten en de belgegevens uit de portal. Door deze twee export samen te voegen tot één, ontstaat de mogelijkheid om de samengestelde CSV te importeren in AFAS. AFAS maakt van de geïmporteerde CSV individuele pakbonnen op klantniveau. Deze pakbonnen kun je omzetten naar facturen.

---

Compatibiliteit

Voor deze integratie zijn geen aanvullende diensten nodig. Voys Partners zorgt er automatisch voor dat je maandelijks een CSV-bestand ontvangt met daarin de te factureren bedragen.

---

Configuratie instructie

Check onze wiki-pagina voor de algemene facturatie instructie. 

Uitdraai export

De CSV die de basis vormt voor de AFAS facturatie wordt gebaseerd op de export afgenomen diensten en de belgegevens uit de portal.

Afgenomen diensten

Voor de afgenomen diensten moet de indeling worden zoals onderstaand:

Kolom A – Relatie
Kolom B – Klantnummer (zoals in tabblad klanten)
Kolom C – Dienstafnemer
Kolom D – Datum (welke hier echter meestal leeg is)
Kolom E – Einddatum
Kolom F – Aantal
Kolom G – Type
Kolom H – Beschrijving
Kolom I – Kolom stuksprijs invoegen (formule kolom J / kolom F)
Kolom J – Totaalprijs

Belgegevens

olom A – Relatie
Kolom B – Klantnummer
Kolom C – Gesprekseigenaar
Kolom D – Account / telefoonnummer
Kolom E – Datum
Kolom F – Kolom inkomend verwijderen, waardoor het de rij aantal wordt. Deze zetten we allemaal op 1.
Kolom G – Kolom tijdsduur en beller verwijderen, zodat kolom G nu bestemming wordt (deze blijft echter leeg)
Kolom H – Bestemmingscode
Kolom I – Kolom stuksprijs invoegen (formule kolom J / kolom F)
Kolom J – Totaalprijs

Nu kopieer je alle belgegevens naar het blad van de afgenomen diensten. Vervolgens selecteer je de kolommen I en J en zet je de celeigenschappen op getal 2 decimalen. Als laatste sorteer je de hele sheet op kolom B, zodat de klantgegevens bij elkaar komen te staan. Dit sla je op als CSV en dan kan het ingelezen worden in AFAS. Nu krijg je dus pakbonnen die je kunt omzetten naar facturen.

---

Tarief

Aan deze integratie zijn geen extra kosten verbonden.

---

Integratiepartners