Twinfield | Voys Partners

Combineer de maandelijkse export van Voys Partners met Twinfield en automatiseer de facturatie van je VoIP

Overzicht

Factureren kan een tijdrovende klus zijn. De facturatie van de diensten die je via Voys Partners aan je klanten levert, hebben wij zoveel mogelijk voor je vereenvoudigd. Met deze integratie kun je via een paar stappen eenvoudig maandelijks je klanten factureren vanuit je eigen boekhoudsysteem Twinfield.

---

Features

Facturatie binnen Voys Partners vindt altijd plaats op de eerste dag van de maand. We sturen je een inkoopnota met het verbruik van al jouw klanten. Daarnaast verwerkt Voys Partners voor al je klanten de verkooptarieven van alle gesprekken en diensten, conform het prijsplan dat elke partner zelf in de portal kan instellen. Na het verwerken van alle data, kunnen partners al in de loop van de ochtend voor zichzelf een facturatie-export maken. Ook kunnen wij geautomatiseerd deze export genereren en naar je mailen. Door de export te importeren in Twinfield, kun je je klanten eenvoudig maandelijks factureren vanuit je favoriete boekhoudsysteem.

Wanneer in Twinfield gebruikt als boekhoudpakket dan heb je een aantal voordelen:

- In slechts een paar stappen factureren.
- Wijzigingen in de portal worden automatisch ook in Twinfield aangepast.
- Facturen kunnen in de portal worden opgeslagen en zichtbaar gemaakt worden voor je klanten
- Het debiteurenbeheer kan via Twinfield met een partij als Payt worden geautomatiseerd.

---

Technisch

Voordat je de facturen kunt importeren in Twinfield, dienen er producten aangemaakt te worden in Twinfield. Dit is een eenmalig handeling. Daarna bouw je eenmalig een nieuwe factuurlay-out en als laatste stap maak je een factuurtype aan en koppel je deze aan de grootboekrekeningen en je factuurlay-out. Wanneer deze eenmalige instellingen gereed zijn, kun je eenvoudig maandelijks je ontvangen CSV-bestand uploaden in Twinfield en je klanten factureren

Op dit moment is er geen open API ter beschikking om geheel geautomatiseerd te kunnen factureren. Maak je gebruik van Twinfield, dan kun je eventueel de API gebruiken die Voys Partners ook gebruikt voor de facturatie richting haar partners. De koppeling met Twinfield zorgt ervoor dat bij het aanmaken van een nieuwe klant in de portal, deze ook automatisch in Twinfield zal worden geadministreerd.

---

Compatibiliteit

Voor deze integratie zijn geen aanvullende diensten nodig. Voys Partners zorgt er automatisch voor dat je maandelijks een CSV-bestand ontvangt met daarin de te factureren bedragen.

---

Configuratie instructie

Check onze wiki-pagina voor de algemene facturatie instructie.

Voys Partners en Twinfield

Voys Partners kan gegevens in een Twinfield ready format exporteren. Daarmee worden er automatisch facturatieregels aangemaakt welke direct gekoppeld zijn aan je Twinfield klanten. Twinfield kan vervolgens de digitale facturatie-, betaal- en incassobestanden verwerken.

Het is binnen Voys Partners ook mogelijk om de klantgegevens die in Twinfield bekend zijn vanuit onze webomgeving te beheren. Ook kun je nieuwe relaties in Twinfield aanmaken. Dit kun je als partner zelf doen, maar ook door je eindklanten laten beheren.

Beheren Twinfield relaties

Indien de Twinfield gegevens van een Twinfield (API) gebruiker nog niet zijn aangemaakt en Twinfield wel aanstaat binnen je omgeving, vraagt de online omgeving je de gegevens in te voeren zodra je voor het eerst inlogt. Deze Twinfield (API) gebruiker moet in ieder geval de rechten hebben om Dimensies toe te voegen en te wijzigen. Nadat de API gebruiker is ingegeven kunnen klanten met rechten “Administratieve gegevens wijzigen” hun eigen facturatiegegevens aanpassen.

Gereed maken automatische facturatie
Artikelen aanmaken in Twinfield
Ga in Twinfield naar “Facturatie” > “Artikelen” en voeg 4 artikelen toe:

1. Eenmalige kosten
2. Maandelijkse kosten
3. Uitgaande gesprekskosten – VoIP
4. Servicenummers (kosten/opbrengsten)

Digitale facturatie voorbereiden
Ga vervolgens naar “Facturatie” > “Facturatie typen”. De facturatiebriefontwerp moet zijn aangemaakt onder “Algemeen” > “Word sjablonen”. Voorbeelden van Word sjablonen vind je onder “Help” > “Supportcenter” > “Lay-out sjablonen”.

Het is ook mogelijk om gebruik te maken van het Word sjabloon dat wij zelf toepassen voor de facturatie. Neem hiervoor contact op met de partnermanagers.

---

Tarief

Aan deze integratie zijn geen extra kosten verbonden.

---

Integratiepartners